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会展会议服务

会展服务流程

 

1.会展主题:起草、修订落实策划方案;

 

2.前期准备:展位划分,会展业务合同;

 

3.达成合作:鼎和公司与招展公司、展览公司和搭建公司合作,为客户提供专业会展服务;

 

4.合作方式:确定合作服务项目,签订合作协议,为特装展位,标准展位以及空场地等制定布展方案,搭建运作;

 

5.相关服务:如:展品运输、宣传推广、餐饮住宿接待等服务;

 

6.展会结束, 撤展(事先说明保留结构物品);

 

7.其他事宜;

 

8.跟踪反馈。

 

 

会展流程图:

 

 

会展.jpg

 

 

工程实例:    

 

 

                    

会展服务

                                

        

                

                                                                                                   

 鼎和人力会展流程图

 

                                       

 

                                                     

                                                                                           

 

 

 

 

会议服务流程

 

 

会前

1、确定主题,参会人员,时间以及地点;

 

2、确认方案,签订合同,预付定金;

 

3、准备资料,会议用品、演讲稿、签到表等会议相关物品;

 

4、布置会场,确定各项设备已就位;

 

会中:   

 

1  进行接待、签到,检查会议室各项设备是否可正常使用,会中服务以及相关文秘服务是否到位;

 

2  安排住宿、餐饮、旅游、娱乐等其他临时事宜;

 

会后:  

 

1、提供服务费用明细,核对并结账;

 

2、客户信息收集,制作通讯录;

 

3、跟踪反馈服务。

 

 

 

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